Vuosikertomukset ja vastuullisuusraportit

Raportointi on olennainen osa yritysten toimintaa: sen avulla kerrotaan tavoitteista ja seurataan niiden saavuttamista. Pörssiyrityksille raporttien julkaisu on lain vaatimus, mutta valtaosa muista yrityksistä raportoi vapaaehtoisesti, koska kokee sen palvelevan sidosryhmien tarpeita ja siten hyödyntävän liiketoimintaa.

Bravura on vuosiraportoinnin kokenut ja osaava kumppani, joka ymmärtää eri sidosryhmien odotukset, osaa kiteyttää sisällön mielenkiintoiseksi kokonaisuudeksi ja esittää sen visuaalisesti kiinnostavalla tavalla. Suunnittelemme jokaisen raportin, oli se sitten vuosikertomus, integroitu raportti, vastuullisuuskatsaus tai kestävän kehityksen raportti, asiakkaan tarpeen mukaan. Hoidamme projektin täsmällisesti ja tehokkaasti sovitun mukaisesti ilman suuren toimiston byrokratiaa.

Millainen on hyvä vuosiraportti?

Vuosi- ja vastuullisuusraportti on paljon enemmän kuin historiankirja tai pakollinen julkaisu raportointivelvoitteen täyttämiseksi. Se rakentaa luottamusta ja vahvistaa yrityskuvaa sidosryhmien keskuudessa sekä toimii konkreettisena näyttönä liiketoiminnan kehittymisestä ja kyvystä viestiä siitä selkeästi ja läpinäkyvästi. Parhaimmillaan vuosikertomus kiteyttää yrityksen toiminnan, taloudellisen tilanteen, strategian ja vastuullisuuden yhdeksi johdonmukaiseksi kokonaisuudeksi.

Vuosi- ja vastuullisuusraportti vastaa sijoittajien ja omistajien, mutta myös muiden sidosryhmien, kuten asiakkaiden, henkilöstön ja kumppaneiden tiedontarpeeseen. Vuosikertomus katsoo menneeseen, mutta viittoo tietä myös tulevaisuuteen esitellen riskejä ja mahdollisuuksia. Sen sisältöä kannattaa hyödyntää viestinnässä koko vuoden.

Vuosikertomus sisältää monesti tiedot myös yrityksen vastuullisuustavoitteista ja -toimista, mutta monet yritykset julkaisevat erillisen vastuullisuuskatsauksen tai kestävän kehityksen raportin. Kestävän kehityksen raportointiin on useita toimivia kehikoita, kuten EU:n ohjeistamat CSRD, ESRS ja VSME sekä kansainvälinen GRI-standardi.

Vuosiraportointiprosessi Bravuran kanssa

Vuosiraportin suunnittelu ja tuottaminen vaativat monipuolista osaamista, jossa pitkästä kokemuksesta on hyötyä. Kuten raporteissa aina, tärkeintä on sisältö. Bravuralla on markkinoiden yksi kokeneimmista raportointitiimeistä, joka ymmärtää niin vuosi- kuin vastuullisuuskertomustenkin vaatimukset unohtamatta tehokasta projektiosaamista ja luovaa visuaalista suunnittelua ja tuotantoa.

Vuosiraportointiprojekti vaatii aikaa ja tarkkuutta. Bravuran rooli on tehdä prosessista mahdollisimman sujuva: suunnittelemme prosessin ja aikataulun, sovimme toimintatavat, otamme kokonaisvastuun sovituista osa-alueista, pidämme aikatauluista kiinni ja viestimme selkeästi koko projektin ajan.

1. Konseptointi

Käymme läpi yhtiön viestinnälliset tavoitteet, sijoittajatarinan ja edellisen vuoden raporttipalautteen. Tältä pohjalta rakennamme vuosiraportin konseptin: keskeiset viestit, rakenteen ja tekstikohtaisen sisällön sekä yrityksen ilmeen mukaisen ulkoasun.

2. Sisällöntuotanto ja taitto

Tuotamme vuosikertomuksen tekstisisällöt asiakkaan tarpeiden ja toiveiden mukaan. Tekstit perustuvat johdon haastatteluihin ja olemassa oleviin materiaaleihin, ja jokainen osio sovitetaan kokonaistarinaan.

Visuaalinen ilme suunnitellaan tukemaan tekstisisältöä ja tekemään raportista luettava ja vaikuttava kokonaisuus. Taitamme kertomuksen asiakkaan visuaalisen ilmeen mukaisesti hyödyntäen monipuolisia esitystapoja, kuten graafeja, infograafeja, taulukoita, luetteloita ja nostoja. Etsimme sisältöön sopivia kuvamateriaaleja ja tarvittaessa järjestämme kuvaukset. Hallitsemme tilinpäätösten taulukoiden taiton ja loogisen juoksutuksen. Toteutamme taiton digitaaliseen julkaisumuotoon ja tarpeen vaatiessa myös painotuotteeksi.

3. Projektinjohto ja käännökset

Projektinjohtomme pitää langat käsissään koko prosessin ajan niin, että asiakas voi keskittyä omaan liiketoimintaansa. Koordinoimme projektin aikataulun ja eri osapuolten yhteistyön. Hoidamme alihankintojen, kuten käännöstyön, kilpailutukset ja oiko- ja ristiinluemme raportit. Tavoitteemme on aina tuottaa asiakkaalle viimeistelty ja virheetön julkaisu.

Ota yhteyttä

Vuosikertomus on vuoden tärkein raportti – tehdään siitä sellainen, joka jää mieleen. Ota yhteyttä, niin käydään läpi yhtiönne tilanne ja raportointitarpeet.

Bravuran tiimi vei vaativan kokonaisuuden ammattitaitoisesti maaliin. Bravura auttoi meitä raporttien suunnittelussa, sisällöntuotannossa, ja graafisessa tuotannossa sekä julkaisujen viestinnässä. Projekti pysyi erinomaisesti hallinnassa alusta loppuun. Yhteistyö oli sujuvaa, aikataulut pitivät ja lopputuloksena saimme laadukkaat raportit.”

Senja Koivusalo, Chief People and Culture Officer
Evac Group

Kenelle Bravuran raportointipalvelu sopii?

Bravuralla on mittava kokemus erilaisten vuosiraporttien toteuttamisesta sekä listatuille että listaamattomille yrityksille. Palvelumme sopii erityisesti yhtiöille, jotka haluavat ammattitaitoisen ja tehokkaan kumppanin.

  • Pörssiyhtiöt, joilla vuosikertomus on keskeinen sijoittajaviestinnän väline
  • Listaamattomat kasvuyhtiöt, jotka haluavat ammattimaisen vuosiraportin sidosryhmäviestinnän tueksi
  • Yhtiöt, jotka integroivat vastuullisuusraportoinnin osaksi vuosikertomusta
  • CSRD:n, ESRS:n, VSME:n tai GRI:n mukaan kestävyysraportointia tekevät yhtiöt
  • Yhtiöt, jotka haluavat uudistaa vuosikertomuksensa rakennetta tai visuaalista ilmettä

Usein kysyttyä vuosiraportoinnista

Milloin vuosikertomusprojekti kannattaa käynnistää?

Aiemmin kuin useimmat ajattelevat. Konseptointi ja sisällön suunnittelu kannattaa aloittaa jo hyvissä ajoin ennen tilikauden päättymistä, jotta aikataulu pysyy hallittavana ja lopputulos on harkittu. Projektin kokonaiskesto on tyypillisesti 4–6 kuukautta laajuudesta riippuen.

Miten vuosikertomus eroaa vastuullisuusraportista?

Vuosikertomus keskittyy liiketoiminnan kuvaukseen ja taloustietoihin ja on suunnattu ensisijaisesti sijoittajille. Vastuullisuusraportti tai kestävyysraportti keskittyy CSRD-, GRI- tai VSME-viitekehyksen mukaisesti kestävyysaiheisiin ja palvelee kaikkia sidosryhmiä. Integroidussa raportissa kaikki aiheet on yhdistetty samojen kansien väliin ja kestävyysaiheet kuvataan osana yrityksen jokapäiväistä liiketoimintaa.

Bravurasta löytyy osaamista näiden kaikkien raporttien suunnitteluun.

Missä muodossa vuosikertomus kannattaa julkaista?

Useimmat pörssiyhtiöt julkaisevat vuosikertomuksen PDF-muodossa, mutta jotkut yritykset tilaavat julkaisusta myös painotuotteen, jota voidaan jaella esimerkiksi yhtiökokouksissa, messuilla tai muissa tapahtumissa.

Lisätietoja:

Tiina-Marjo Nousiainen

Johtava konsultti, osakas

+358 40 764 7873
tiina-marjo.nousiainen@bravura.fi